Regras de material de divulgação, logística de entrega, sessões de autógrafos, estocagem, conduta e vendas para quem estará conosco no estande durante a Bienal.
Atendimento pelo WhatsApp será extremamente limitado durante o evento
Durante a Bienal, toda a nossa equipe estará dedicada à operação do estande. Por isso, o atendimento pelo WhatsApp institucional será extremamente limitado, com respostas mais demoradas ou indisponibilidade temporária.
Leia estas instruções com antecedência e resolva todas as suas dúvidas antes do início do evento.
Banners
Regras para os banners de divulgação dos autores no estande.
Tamanho máximo de 90 cm de largura × 120 cm de altura, na vertical.
Acabamento com bastão e cordão na parte superior e inferior.
Teremos tripé padrão no estande, então não é necessário levar o seu.
Não serão aceitos banners em outros formatos ou com sistemas de fixação diferentes.
Não é permitido manter o banner exposto fora do(s) horário(s) da(s) sessão(ões) de autógrafos.
Logística de entrega
Como e quando entregar os exemplares para o estande Lendari.
Válido apenas para contratos com permanência de livros no estande: para autores e editoras parceiras que terão livros presentes em todos os dias do evento, solicitamos que os exemplares sejam levados diretamente ao pavilhão no dia 3 de setembro, um dia antes da abertura oficial, quando receberemos entregas das 11h às 19h.
Os responsáveis devem nos contatar via WhatsApp para que busquemos os livros do lado de fora do pavilhão. Não será permitido o acesso interno ao pavilhão, exceto para membros credenciados da Lendari.
A partir do dia 4 de setembro, as entregas só poderão ser feitas entre as 10h e as 11h e entre as 20h e as 21h. Não serão aceitas entregas fora dessas janelas.
Sessões de autógrafos
Duração, pontualidade e compromisso de presença.
Cada sessão tem duração exata de 1 hora, conforme horário contratado e confirmado pela Lendari.
O(a) autor(a) deve comparecer ao estande com no mínimo 30 minutos de antecedência.
Durante a sessão, os livros do autor serão organizados na mesa com a maior quantidade disponível para dar destaque ao momento. Quando houver acordo de permanência no estande, a parte não vendida volta às estantes e o excedente retorna aos armários/estoque.
Atenção: sessões às 10h
Autores com sessões no primeiro horário (10h) devem chegar ao local do evento com bastante antecedência. Mesmo credenciados, todos precisam passar pela fila de entrada. A Lendari não se responsabiliza por atrasos na entrada causados por longas filas.
Sessões de autógrafos não podem ser remarcadas.
Não haverá tolerância para atrasos. A sessão será encerrada no horário previsto, independentemente do horário de chegada do(a) autor(a).
Atrasos superiores a 10 minutos caracterizam perda parcial da sessão, sem qualquer compensação.
A ausência total implica perda integral da sessão, sem direito a reembolso ou crédito.
Títulos e quantidades de exemplares
Limites e regras de aprovação para os livros comercializados.
Cada autor(a) pode disponibilizar até 5 títulos, incluindo coletâneas com sua participação.
Títulos e quantidades devem ser informados até 30 dias antes do evento.
O limite máximo permitido é de 50 exemplares por sessão.
É proibido exceder a quantidade de títulos ou exemplares, incluir livros não informados e aprovados, ou comercializar obras de terceiros.
A Lendari poderá retirar da mesa, a qualquer momento, materiais em desacordo com as regras, sem aviso prévio.
Estocagem de livros no estande
Quando é permitido deixar livros no estande antes ou após a sessão.
Autores que contratarem 2 (duas) ou mais sessões poderão manter livros estocados no estande para venda em todos os dias do evento.
Sessões avulsas únicas não dão direito à estocagem de livros no estande antes ou após a sessão.
Ao término da sessão, o(a) autor(a) deve retirar integralmente todos os exemplares remanescentes, sem exceções.
A Lendari não se responsabiliza por perdas, danos, extravios ou avarias de livros deixados no estande sem autorização.
Atenção: objetos pessoais
Nenhum autor ou editora parceira tem ou terá permissão para guardar objetos pessoais no estande, mesmo que por poucos minutos.
A Lendari não receberá, não autorizará e não se responsabilizará por quaisquer materiais deixados no estande sem autorização.
Organização das estantes
Como os títulos serão dispostos no estande de 20 m² para valorizar todos os livros.
O estande da Lendari tem 20 m² e será organizado para que todos os títulos — da Lendari, de editoras parceiras e de autores independentes — tenham o mesmo destaque visual, sem monopolizar o espaço.
As estantes serão divididas por gênero: ficção, terror, fantasia, não-ficção, poesia, técnicos/acadêmicos e outros segmentos.
Cada título ficará com pequenas quantidades de exemplares na frente, para que a maior diversidade bibliográfica possível esteja visível. Teremos mais de 200 títulos catalogados no estande.
Exemplares excedentes ficarão guardados em armários no estande ou no estoque contratado pela Lendari dentro do pavilhão, sendo repostos na medida em que as vendas acontecerem.
Em casos específicos com teto de exemplares maior, a reposição poderá ser feita pelas editoras parceiras ou autores independentes, conforme cada contrato, seguindo os mesmos horários da logística de entrega: no dia 3 de setembro, das 11h às 19h e, a partir do dia 4, somente entre as 10h e as 11h e entre as 20h e as 21h.
Nossa equipe de atendimento estará a postos para indicar os títulos aos visitantes e facilitar a localização de qualquer obra no estande.
Uso do espaço e conduta
Como deve ser o comportamento durante a sessão.
O espaço da sessão destina-se exclusivamente à atividade de autógrafos e ao atendimento dos leitores.
O(a) autor(a) deve manter conduta profissional, respeitosa e colaborativa com leitores, equipe e demais participantes.
É proibido circular pelo estande abordando visitantes fora do espaço designado, interferir em sessões de outros autores, usar equipamentos sonoros ou megafones, instalar banners ou displays sem autorização, e promover produtos alheios ao escopo da sessão.
Brindes
O que pode e o que não pode ser distribuído durante as sessões.
Brindes são permitidos apenas durante as sessões de autógrafos e desde que sejam itens simples de papelaria: marcadores de páginas, cards, cartões e similares.
Materiais manufaturados, artesanais e afins não são permitidos.
Não é permitido deixar brindes no estande para distribuição gratuita, especialmente devido à grande quantidade de títulos e autores confirmados no estande.
Vendas e pagamento
Como serão realizadas as vendas e como os preços devem ser definidos.
Todos os livros comercializados no estande estão sujeitos à política obrigatória de descontos progressivos da Lendari (1 exemplar: sem desconto; 2 a 4: 5%; 5 a 6: 10%; 7 a 9: 15%; 10 ou mais: 20%).
Os autores devem informar os preços oficiais de capa já considerando a política de descontos e a taxa administrativa aplicada pelo estande.
Todas as vendas serão operadas exclusivamente pela equipe da Lendari, utilizando seus sistemas de caixa e controle financeiro.
O(a) autor(a) não está autorizado(a), em hipótese alguma, a receber pagamentos diretos do público, usar maquininhas próprias, PIX pessoal ou meios alternativos, nem negociar descontos, valores ou promoções por conta própria.
Ainda não fez o credenciamento?
O credenciamento é obrigatório para os autores que participarão das sessões de autógrafos. Acompanhantes não se credenciam e precisam de ingresso.
Importante sobre credenciamento e acompanhantes
A Lendari não credencia autores. Pelas regras da Bienal, o credenciamento é um processo que cada autor realiza diretamente com a organização do evento.
Amigos, familiares e acompanhantes não são credenciados automaticamente junto com os autores. A Bienal exige ingresso de todos os visitantes não credenciados, então recomendamos compra antecipada para evitar esgotamento.
